L’ application tout-en-un pour organiser votre séminaire en ligne

Imagina est l’outil incontournable pour la mise en place de votre séminaire en ligne.

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Application mobile & Plateforme web

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Conférence & Networking

Qualité et Fidélité

+ 1 million d’utilisateurs et + 1000 clients internationaux

Organisez votre webinaire en ligne grâce à notre plateforme web d’événement

Tout ce qu’il vaut faut pour la mise en place de votre séminaire en ligne.

Mise en place d’inscriptions en ligne

Facilitez l’organisation de votre séminaire en ligne en proposant une inscription simple. Créez votre formulaire d’inscription en ligne gratuit ou payant. Récupérer les coordonnées de vos collaborateurs rapidement et facilement en leur proposant différentes modalités d’inscription qui conviennent à vos besoins. Contrôlez au mieux votre séminaire grâce à notre système de jauge.

Diffusion online du contenu utile au séminaire

Offrez la possibilité à vos participants de se préparer pour le séminaire en rendant accessible toute documentation. Accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à internet, les documents sont facilement consultables et téléchargeables. Maximisez votre temps de travail et stockez de manière permanente sur la plateforme vos documents audio, photos ou encore PDF, consultable n’importe quand. Encouragez vos collaborateurs à être plus actifs et à poser des questions pendant le séminaire.

Programme en ligne de l’événement

Un programme en ligne peut aider à organiser le séminaire en présentant les différentes sessions, les orateurs et les horaires de manière claire. Facilement accessible au plus grand nombre, il vous permet de communiquer avant, pendant et après le séminaire en leur envoyant des notifications. Offrez une certaine flexibilité qui permet à vos collaborateurs de suivre les sessions en direct ou en différé, selon leurs préférences et leur disponibilité.
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Créez les meilleurs échanges en ligne entre vos participants et votre entreprise

Faites interagir vos collaborateurs avec un logiciel de séminaire optimal.

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Réunions, conférences et rendez-vous à distance

Fixez des rendez-vous de manière simple et rapide et améliorez l’expérience des participants. Offrez de la flexibilité en proposant des horaires qui conviennent à tout le monde. Prévoir ces temps de discussion permet à vos collaborateurs d’échanger sur les sujets abordés durant le séminaire.

Logiciel de messagerie

Favorisez l’engagement et l’attention des participants tout au long du séminaire en ligne. Communiquez simplement et obtenez des réponses rapides. La messagerie privée vous permet d’avoir plusieurs discussions en simultané. Gardez une trace écrite de vos échanges sans télécharger de logiciels supplémentaires.

Fonctionnalités interactives

Idéal comme icebreaker, aidez à maintenir l’engagement des participants pendant le séminaire en leur offrant la possibilité de poser des questions en direct. Mesurez et évaluez leur compréhension sur des sujets abordés en utilisant des sondages et des quiz. Créez une boite à idées pour encourager la participation de vos collaborateurs et recueillez de nouvelles perspectives. Une animation team building, une formation cohésion d’équipe, proposez une multitude d’activités collaboratives sur une seule et même plateforme.

Fil d’actualité et Social Wall en live

Ayez un suivi des discussions et des activités de votre séminaire en ligne en temps réel. Donnez la possibilité à vos participants de communiquer entre eux et avec vous. Facile d’utilisation, postez vos photos, vidéos, et personnalisez votre fil d’actualité !

Mettez en place votre meilleur webinar en ligne marketing pour votre public

Améliorez la qualité de votre séminaire et fidélisez vos collaborateurs.

Suivi des inscrits

Suivez l’évolution des inscriptions et identifiez les tendances qui se dessinent. Analysez les données et identifiez les meilleures pratiques. Planifiez vos futurs séminaires en travaillant votre stratégie marketing et gérez au mieux les ressources nécessaires. Comparez les données sur les inscriptions de différents séminaires en ligne et offrez une expérience de qualité supérieure à vos participants.

Fonctionnalités de statistiques marketing

Évaluez la performance du séminaire en mesurant le nombre de participants ou encore, faites le calcul du taux de participation aux interactivités proposées. Justifiez l’investissement dans le séminaire en montrant la valeur ajoutée apportée aux participants et aux organisateurs. Prenez des décisions quant à la manière de structurer et de promouvoir vos séminaires de travail futurs.

Retour d’expérience de vos participants

Améliorez l’expérience des participants en identifiant les aspects du séminaire en ligne qui ont été particulièrement appréciés ou qui ont posé des problèmes pour vos collaborateurs. Par un simple formulaire, recueillez des commentaires plus détaillés sur le séminaire. Fidélisez vos collaborateurs en leur demandant leur avis et renforcez leur engagement à l’entreprise.
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Ils nous font confiance

    + de 15 concours internationaux remportés

    🥇 1er Prix

    Les Trophées de l’Innovation

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    🏅 Médaille d’Or

    Innovation Numérique de la Ville de Bruxelles

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    par la Ministre de la Transformation et de la Fonction Publiques

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    🥇 1er Prix de l’innovation événementielle

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    Grand Ouest Innovation

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    ✅ Innovation n°1

    Des Gares Connectées SNCF

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    Nos lieux événementiels partenaires

    Partout en Europe, des lieux d'événements nous recommandent.

    Questions fréquentes sur les outils de séminaires et de webinaires connectés

    Qu'est-ce qu'un webinaire ou webinar ?

    Un webinar ou webinaire est une vidéo conférence en ligne diffusée sur le web qui peut être une solution de logiciel utilisé pour des cours, des présentations d'entreprises ou pour d'autres fins éducatives ou commerciales.

    Chacun des webinaires ou webinars peuvent avoir un thème différent. Les participants peuvent se trouver n'importe où et suivre des événements en visioconférence.

    Quels sont les meilleurs logiciels ou solutions pour organiser des webinars ?

    Il existe de nombreux logiciels pour organiser un webinar tels que Zoom, Zoho, GoToWebinar, Webex, Livestorm, etc. Le choix dépendra des besoins spécifiques de l'organisateur. Zoom est un outil comme d'autres qui peuvent être intégrés à Imagina pour votre séminaire connecté.

    À vous de faire un comparatif pour choisir le logiciel de webinar répondant le mieux aux attentes de votre audience. Un public de participants qui se déplace et qui apprécie le webinar, reviendra l'année d'après.

    Soyez professionnel et utilisez les bonnes fonctionnalités pour obtenir la meilleure solution.

    Qu'est-ce que Livestorm offre comme solution de webinar ?

    Livestorm est un logiciel de webinar en ligne qui offre les fonctionnalités de diffusions vidéo et de sondages en direct, d'enregistrement, de messagerie instantanée et de personnalisation de l'interface utilisateur pour les organisations. Les participants ont gratuitement accès à cette plateforme.

    Comment les entreprises utilisent-elles les webinaires (ou webinars) pour promouvoir leurs solutions ?

    Les entreprises peuvent utiliser des applications de webinars comme un outil pour présenter en vidéo, leurs produits ou services, des démonstrations en direct, un logiciel, répondre aux questions des participants en direct et même organiser des sondages pour recueillir des commentaires de leur audience sur leur offre.

    Les logiciels de webinars peuvent également être utilisés en b2b, pour la formation interne, les cours, l'organisation d'évaluation et l'éducation pour les employés.

    N'attendez plus, profitez d'une démo gratuite dès maintenant avec Imagina !

    Comment améliorer la qualité du contenu d'un webinaire ou webinar ?

    Il existe plusieurs moyens d'améliorer et d'organiser un webinar, comme la préparation minutieuse de la présentation web, l'utilisation de présentations professionnelles, la création de contenu visuellement attrayant et interactif, la préparation de questions et réponses pour le chat, et l'utilisation d'un écran professionnel pour le direct.

    Chaque outil, lorsqu’il est correctement utilisé, contribue à la qualité du webinaire.

    Comment utiliser Zoho pour organiser un webinaire (aussi appelé conférence ou webinar) ?

    Zoho propose des webinaires aux fonctionnalités qui permettent de planifier, promouvoir, et diffuser en direct des événements. Il offre la gestion de la liste des participants du webinar et le chat pour promouvoir l'événement. Il est également possible de personnaliser les pages en utilisant des modèles prédéfinis sur le logiciel.

    Quels sont les outils ou solutions pour organiser des conférences, webinars ou réunions à distance ?

    Pour organiser ce genre d’actions, comme webinar, il y a des logiciels : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoho, hubspot etc. Ils offrent l'outil de vidéo en direct, le chat, le partage de fichiers et d'écran, etc.

    Il est important de prendre en compte tout ce que l'on a besoin et de réaliser un comparatif au préalable, afin de choisir une solution qui répond au mieux à la demande de vos participants.

    Comment utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir un événement ?

    Il existe plusieurs moyens d'utiliser les réseaux sociaux.

    Comme la publication de messages pour rappeler la conférence aux participants, la publication de photos et de vidéos, la création de publicités ciblées, et la collaboration avec des influenceurs partenaires pour le promouvoir.

    Il est important de cibler les réseaux sociaux qui sont les plus pertinents auprès de votre audience.

    Quel est l'intérêt des solutions de webinaires pour le marketing ?

    Les webinars sont un outil de marketing efficace sur le web, car ils permettent de générer des leads et de construire des relations avec les participants, clients et les prospects, en leur offrant une expertise, un contenu qualitatif et des opportunités d'interactions en direct.

    Les webinaires peuvent également être utilisés pour promouvoir la vente des produits ou des services, pour faire des démonstrations en direct, pour répondre aux questions, et pour générer des leads qualifiés.

    Un marketing efficace est possible aussi grâce à tous ces outils. Imagina est un des meilleurs logiciels qui les réunit tous !

    Comment utiliser la conférence en ligne pour atteindre un public plus large ?

    Les webinaires peuvent être utilisés comme outil pour atteindre un public plus large ou encore offrir un essai grautit sur des solutions. En utilisant des logiciels de webinar automatisés pour diffuser en direct et en différé, ou des réseaux sociaux pour promouvoir, créer une page d'inscription et utiliser des moyens marketing pour cibler les prospects les plus qualifiés du secteur.

    Il est également possible d'utiliser un logiciel de webinar pour générer des leads qualifiés en utilisant des formulaires et des sondages pour recueillir des informations sur l'audience. (au bonheur des présentateurs !)

    La plateforme doit plaire aux participants. À vous d’utiliser le webinar à bon escient.

    Comment promouvoir la cohésion de l'équipe lors d'un webinaire ?

    Il existe plusieurs moyens pour promouvoir la cohésion lors d'un webinaire. Comme par exemple, la mise en place d'un outil de chat en direct afin d’avoir la possibilité de poser des questions et d'interagir avec les intervenants, la mise en place d'une présentation interactive.

    Ou encore, favoriser la participation avec des sessions de questions réponses, et l'utilisation des sondages et des quizz. Cependant instaurez dès le départ une atmosphère de respect afin que les propos inappropriés soit bannis.

    Il est également important de prévoir au sein du logiciel de webinar, des outils pour la gestion de l'événement, tels que la planification de la programmation, la gestion des inscriptions et le direct, pour permettre une bonne connexion.

    Votre webinaire doit être trouvable sur Google pour le grand public pour augmenter le nombre de participants !

    Comment utiliser les webinaires pour la formation professionnelle ?

    Les webinaires offrent des informations qualitatives, en permettant de poser des questions et de participer à une discussion avec des spécialistes, une conférence, ou une réunion en direct, en utilisant des fonctionnalités telles que le chat, le partage d'écran, et le live pour améliorer l'expérience.

    Il est aussi important de choisir des solutions de webinaires adaptées aux besoins de l'organisation.

    Comment organiser un événement de formation online à l'aide des webinaires ?

    Pour organiser un événement à l'aide de la solution de webinaires, il est important de choisir :

    Une plateforme de webinaire adaptée aux besoins de la formation, de planifier la programmation de l'événement, de promouvoir l'événement auprès des clients et des prospects, de créer une page d'inscription, de préparer les animateurs avec les éléments nécessaires pour une bonne connexion internet et une bonne qualité audio et vidéo, et de mettre en place des fonctionnalités telles que des chats pour favoriser la participation et la cohésion des participants.

    Par ailleurs, il est important de prévoir la gestion de l'événement, la planification de la programmation et la diffusion en direct. Il est également préférable d'envoyer des e mails aux participants en amont pour rappel du webinar planifié.

    Quels sont les meilleurs outils nécessaires pour organiser un webinaire / webinar réussi ?

    Pour organiser un webinar réussi, il faut une plateforme de webinaire adaptée aux besoins de l'entreprise. Un système de chat en direct pour poser des questions et interagir les uns avec les autres, une présentation interactive pour privilégier la participation.

    Ainsi que des fonctionnalités telles que le chat, le live, et des outils de gestion de l'événement comme le suivi du nombre de participants, la planification de la programmation, la gestion des présentateurs, et la diffusion en direct. Il est également important de prévoir la prise en charge d'une bonne connexion internet, ainsi qu'un excellent rendu audio et vidéo.

    Quels sont les meilleurs outils nécessaires pour organiser un webinaire / webinar réussi ?

    Pour choisir la plateforme de webinar qui convient le mieux à vos besoins, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs et comparer les options disponibles parmi les meilleurs logiciels de webinar.

    Veillez à identifier les fonctionnalités clés nécessaires pour organiser et gérer vos webinaires. Tout outil du logiciel de webinar est bon à prendre en compte pour garantir un séminaire en ligne réussi.

    Le logiciel doit être facile à utiliser, tant pour les organisateurs que pour les participants. Privilégiez les solutions comme Imagina, intuitives, conviviales et qui simplifient le processus d'inscription, de connexion et de navigation.

    Comme dit plus tôt, l'audience portera un fort intérêt à la qualité audio et vidéo qui est essentielle pour offrir une expérience utilisateur satisfaisante.

    La sécurité et confidentialité des données sont des variables importantes. Assurez-vous que la plateforme de webinar offre des options de sécurité pour protéger les informations des participants.

    Les options de personnalisation sont des notions indispensables pour vous démarquer. Elles permettent d'adapter l'apparence du webinaire à votre image, celle de votre marque, de votre entreprise. Chez Imagina nous vous offrons par exemple, des options de personnalisation, telles que l'ajout de logos, de couleurs et d'autres éléments de marque.

    Enfin la disponibilité et la qualité du support client peuvent influencer dans le choix d'une plateforme de webinar. La plateforme doit garantir un support réactif et efficace en cas de problèmes ou de questions.

    Quels sont les meilleurs outils nécessaires pour organiser un webinaire / webinar réussi ?

    Chez Imagina, le service client est un élément important tout au long de votre projet d'organiser des webinaires. Nous vous accordons un accompagnement sur mesure, puisque chaque entreprise est différente et mérite le webinar qui lui correspond.

    En cas de problèmes vous pouvez nous contacter :

    Tout d'abord par chat disponible sur note site, il vous permettra de contacter instantanément un représentant du support client pour poser des questions ou résoudre des problèmes en temps réel.

    Le support par e-mail est aussi possible où les utilisateurs peuvent envoyer des questions ou des préoccupations pour obtenir une réponse dans un délai minimum.

    Grâce aux questions fréquentes, vous pouvez vérifier si un article n'a pas déjà été écrit répondant à votre interrogation sur nos fonctionnalités de webinar.

    Enfin si vous souhaitez venir dans nos locaux et rencontrer un de nos experts qualifiés pour éclaircir vos questions et résoudre vos problèmes, c'est tout à fait possible !

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